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Buchführung

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Im Online-Shop von mysoftware.de finden Sie preiswerte Programme und bekannte SaaS-Anbieter für eine professionelle und rechtssichere Buchführung. Als Freiberufler, Selbstständiger, Kleinunternehmer oder ein Handwerksbetrieb unterstützen Sie die vielseitigen Programme und benutzerfreundlichen Lösungen aus der Cloud schnell und effizient bei Ihrer Finanzbuchhaltung, der Rechnungsstellung und vielen weiteren Aspekten moderner Buchführung. Testen und kaufen Sie preiswerte Buchführungsprogramme von Markenherstellern. Informieren Sie sich über die wichtigsten Funktionen und wählen Sie die beste Software für Ihre Bedürfnisse. Laden Sie anschließend den passenden Lizenzschlüssel als Sofort-Download versandkostenfrei ohne Lieferzeit herunter.

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Buchführung leicht gemacht: Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Unternehmen günstig kaufen

Als Selbstständiger, Gewerbetreibender oder Freiberufler ist die Buchführung ein wesentlicher Bestandteil Ihres beruflichen Alltags. Sie müssen zahlreichen Dokumentations- und Meldepflichten nachkommen und den Überblick über Ihre finanzielle Situation behalten.

Durch eine genaue Buchführung verstehen Existenzgründer und etablierte Unternehmen ihre finanzielle Situation besser. Sie erkennen Trends früher und können fundiertere Entscheidungen treffen. Darüber hinaus signalisiert eine ordnungsgemäße Buchführung Seriosität und Vertrauenswürdigkeit gegenüber Banken, Investoren und anderen Geschäftspartnern (Stichwort: Businessplan).

Die richtige Software für die einfache oder doppelte Buchführung kann Sie in den Aufgaben der Buchhaltung mit zahlreichen Automatisierungsfunktionen und praktischen Werkzeugen unterstützen. Bei mysoftware.de finden Sie günstige Programme und nützliche cloudbasierte Anwendungen für eine einfache, schnelle und preiswerte Buchführung.

Einfache Buchführung

Die einfache Buchführung ist eine Methode, bei der die Geschäftsvorfälle in einem Kassenbuch oder einem Kontenblatt erfasst werden. Sie eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die keine doppelte Buchführung benötigen oder aus gesetzlichen Gründen davon befreit sind.

Doppelte Buchführung

Die doppelte Buchführung ist ein grundlegendes Buchführungsverfahren, bei dem jeder Geschäftsvorgang (wie Einnahmen, Ausgaben, Käufe oder Verkäufe) auf mindestens zwei Konten verbucht wird: einem Sollkonto und einem Habenkonto. Sie ermöglicht es Unternehmen, Finanztransaktionen genau zu verfolgen und durch ein System von Buchungen und Gegenbuchungen zu überwachen. Durch die doppelte Buchführung sind Unternehmen außerdem in der Lage, umfassende Finanzberichte zu erstellen.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) vs. doppelte Buchhaltung

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist eine einfache Buchführungsmethode, die sich besonders für Kleinunternehmer und Freiberufler eignet. Dabei werden alle betrieblichen Einnahmen und Ausgaben erfasst und gegenübergestellt. Daraus ergibt sich der Gewinn oder Verlust, der in der Steuererklärung angegeben wird.

Im Gegensatz dazu erfordert die doppelte Buchhaltung eine umfassendere Dokumentation. Sie ist daher für größere Unternehmen geeignet.

Die Wahl zwischen EÜR und doppelter Buchführung hängt von der Größe und Komplexität des Unternehmens ab. Während die EÜR eine einfachere Buchführungsmethode darstellt, bietet die doppelte Buchführung eine detaillierte Darstellung der finanziellen Situation des Unternehmens. Darüber hinaus sind Unternehmen, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen, zur doppelten Buchführung verpflichtet.

In Deutschland besteht eine Pflicht zur doppelten Buchführung gemäß § 238 Abs. 1 HGB (Handelsgesetzbuch) für Kapitalgesellschaften, d. h. für Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften und Kommanditgesellschaften auf Aktien sowie für Personengesellschaften, die zwei der folgenden drei Kriterien überschreiten:

  • Jahresumsatz von 600.000 Euro
  • Jahresgewinn von 60.000 Euro
  • Bilanzsumme von 600.000 Euro

Für Freiberufler und Kleinunternehmer, die diese Kriterien nicht erfüllen, besteht keine Pflicht zur doppelten Buchführung. Sie können stattdessen die vereinfachte Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für ihre Einkommensteuer- und Umsatzsteuererklärung verwenden.

Buchhaltungssoftware

Moderne Buchhaltungssoftware liefert Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren. Mit einer guten Buchhaltungssoftware sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler, indem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren und alle wichtigen Finanzdaten an einem zentralen Ort speichern.

Auswahlkriterien für Buchhaltungssoftware

Bei der Auswahl einer geeigneten Buchhaltungssoftware gibt es einige wichtige Aspekte zu beachten. Die Software sollte idealerweise Funktionen für die Rechnungsstellung, die Belegverwaltung, die Zahlungsabwicklung, den Bankkontenabgleich und die Steuerberechnung enthalten. Bevor Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden, sollten Sie prüfen, ob Sie diese Funktionen für Ihr Unternehmen benötigen und ob die ausgewählte Software über diese Funktionen verfügt. Weiterhin sollte die Software einfach und intuitiv zu bedienen sein, sodass auch Anwender ohne weitreichende buchhalterische Vorkenntnisse mühelos damit arbeiten können. Sie sollte Ihre Daten durch Verschlüsselung und Passwörter schützen. Im besten Fall ist sie kompatibel zu den anderen Programmen und Diensten, die Sie geschäftlich einsetzen. Und natürlich sollte sie durch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugen. Die Skalierbarkeit einer Software spielt vor allem dann eine Rolle, wenn sich Ihr Auftragsvolumen oder die Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens ändert.

Überblick über beliebte Buchhaltungssoftware

Im Internet finden Sie zahlreiche kostenlose und kommerzielle Programme und Dienste für die professionelle Buchführung. Das Angebot reicht von einfachen Tools zur Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen bis hin zu komplexen Systemen für große Unternehmen. Bevor Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden, sollten Sie daher die verschiedenen Möglichkeiten sorgfältig vergleichen.

Lexware buchhaltung

Lexware buchhaltung gibt es in vier verschiedenen Versionen: Lexware buchhaltung standard, Lexware buchhaltung plus, Lexware buchhaltung pro und Lexware buchhaltung premium.

Lexware buchhaltung standard eignet sich für kleine Unternehmen mit wenigen Buchungen im Monat. Mit der Software erstellen Sie unter anderem Kunden- und Lieferantenrechnungen oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Lexware buchhaltung plus ist die ideale Wahl für Unternehmen, die zusätzliche Funktionen wie ein Kassenbuch oder die Umsatzsteuerjahreserklärung benötigen.

Lexware buchhaltung pro richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungssoftware benötigen. Das Programm erstellt Bilanzen und Gewinn-und-Verlustrechnungen, versendet zusammenfassende Meldungen und verfügt über eine Benutzer- und Rechteverwaltung.

Lexware buchhaltung premium bietet umfangreiche Funktionen für KMU mit einer großen Zahl von Lieferanten und Kunden. Darüber hinaus liefert es Unterstützung bei der Anlagenverwaltung.

lexoffice Unternehmenssoftware

lexoffice bietet als cloudbasierte Software zahlreiche Funktionen, darunter automatisierte Buchhaltung, Belegmanagement und Rechnungsstellung. lexoffice ist in verschiedenen Versionen erhältlich: lexoffice S, lexoffice M, lexoffice L und lexoffice XL.

Die Starter-Variante von lexoffice ist ausgestattet mit Belegscanner, GoBD-Langzeitbelegarchiv, elektronischer Pendelakte, Kundendatenverwaltung, Online-Banking, automatischem Zahlungsabgleich, Umsatzsteuerprognose und einer Offene-Posten-Übersicht.

lexoffice M hilft bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Mahnungen und Rechnungen.

lexoffice L besitzt ein Kassenbuch und erstellt die EÜR, die GuV sowie die Umsatzsteuervoranmeldung. Die Software organisiert Ihre Abschreibungen und übernimmt weitere Aspekte der Anlagenbuchhaltung.

lexoffice XL sortiert wichtige Informationen in der digitalen Kundenakte ein und erstellt Abschlags- sowie Serienrechnungen. Zudem liefert es Umsatzstatistiken für Analysen und Prognosen und besitzt ebenfalls ein Kassenbuch.

Sage ERP für die Buchhaltung

Sage ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine cloudbasierte Software, die eine Vielzahl von Funktionen für die Finanzbuchhaltung kleiner und wachsender Unternehmen bietet. Die Variante Sage ERP Auftrag und Buchhaltung enthält Berichtsvorlagen für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Inventur und Bestandsermittlung sowie eine Artikel-, Kunden- und Lieferantenverwaltung. Sie ermöglicht die Buchungserfassung, Umsatzsteuervoranmeldung und gibt Kontenauskünfte. Die Software kümmert sich um das Mahnwesen und meldet sich mit Zahlungserinnerungen bei Ihnen. Sage ERP eignet sich für Bilanz, EÜR, GuV und BWA.

sevDesk Buchhaltung

sevDesk Buchhaltung ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die Freiberuflern, Selbstständigen und Unternehmen praktische Funktionen für die gesetzeskonforme Buchhaltung bietet. Die Software ermöglicht die Digitalisierung von Belegen, den Abgleich von Rechnungen per Online-Banking und die Verwaltung von Kassenbüchern, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Mit dem Steuerberater-Export über die DATEV-Schnittstelle können Daten einfach und schnell exportiert werden. sevDesk Buchhaltung erfordert keine Installation, Wartung oder Updates und bietet eine zentrale Datenverwaltung sowie automatisierte Verarbeitung. Die Software unterstützt die einfache oder doppelte Buchführung für kleine und größere Unternehmen.

Buchhaltungsbutler

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen bei der einfachen und doppelten Buchführung, Anlagenverwaltung und Bilanzierung unterstützt. Die Software erstellt aus den erfassten Buchungen und Belegen betriebswirtschaftliche Auswertungen. Darüber hinaus besitzt sie Schnittstellen für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Behörden.

Vorteile von cloudbasierter Buchhaltungssoftware

Cloudbasierte Software ermöglicht es, Buchhaltungs- und Finanzprozesse online zu verwalten. Im Gegensatz zu traditioneller Desktop-Software wird die cloudbasierte Software von einem Anbieter gehostet und kann von Ihnen über das Internet genutzt werden. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Flexibilität: Online-Software ist jederzeit und überall mit einer Internetverbindung nutzbar.

Skalierbarkeit: Cloudbasierte Software lässt sich an die Situation eines Unternehmens, Teams oder Projekts anpassen.

Kosteneffektivität: Mit webbasierter Software müssen Sie nicht in teure Hardware und Infrastruktur investieren, da alles in der Cloud gehostet wird.

Automatische Updates: Aktualisierungen der Software finden regelmäßig statt. Sie greifen immer auf die neueste Version zu.

Zusammenarbeit: Software aus der Cloud ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an einem Dokument oder Projekt zu arbeiten.

Sicherheit: Strenge Sicherheitsmaßnahmen bei der Speicherung und Übertragung schützen Ihre Daten.

Aufbewahrungspflichten von Buchhaltungsbelegen

Die genauen Regelungen für die Aufbewahrungspflichten von Belegen variieren je nach Land und Branche.

In Deutschland gelten beispielsweise folgende Aufbewahrungspflichten:

  • Buchungsbelege, Inventare, Jahresabschlüsse und Lageberichte müssen grundsätzlich 10 Jahre aufbewahrt werden.
  • Handels- und Geschäftsbriefe sowie Buchungsbelege, die steuerliche relevante Informationen enthalten, müssen 6 Jahre lang aufbewahrt werden.
  • Lohnunterlagen aus der Lohnabrechnung müssen 6 Jahre lang aufbewahrt werden.

Es ist wichtig, dass Unternehmen sich an die Aufbewahrungspflichten halten, da bei Verstoß Bußgelder und sogar strafrechtliche Konsequenzen drohen können. Eine elektronische Archivierung von Belegen, wie Sie in vielen neueren Buchhaltungsprogrammen üblich ist, kann dabei helfen, die Aufbewahrungspflichten einfacher einzuhalten und die Belegverwaltung zu optimieren.