Kostenfreier Wechselservice zu sevdesk
Mit SyncFast einfach und sicher Daten übertragen
Das Wichtigste in Kürze
- Der Wechsel zu sevdesk über den Partner SyncFast ist für Anwender vollständig kostenfrei. Statt manueller CSV-Exporte läuft die Datenübertragung automatisiert über eine API-Anbindung.
- Übertragen werden Stammdaten, Belege und Angebote sowie bestehende Rechnungen als Basis für offene Posten. Der laufende Betrieb im Altsystem wird während der Migration aufrechterhalten.
- Im Vorfeld des Starts müssen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und Versteuerungsart in sevdesk gegengeprüft werden.
- Vor der Kündigung des Altsystems sind eine Stichprobe und ein GoBD-konformer Archiv-Export ratsam. Steuerlich relevante Unterlagen bleiben unabhängig vom aktiven Buchhaltungssystem aufbewahrungspflichtig.
Dieser Ratgeber richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen mit Buchhaltungsbedarf. Er erklärt, wie ein kostenloser Wechsel von Lexware Office, Papierkram, WISO MeinBüro oder Accountable zu sevdesk möglich ist. Gezeigt wird, welche Daten der Dienst SyncFast überträgt und wie der Ablauf konkret funktioniert.
Aktuelle regulatorische Anforderungen machen eine strukturierte Buchhaltung 2026 zunehmend relevant. Unser Ratgeber veranschaulicht, wann sich ein Wechsel lohnt und wie lange die Migration dauert. Zudem zeigt er, was beim Datenabgleich und bei der Kündigung des Altsystems wichtig ist.
sevdesk Buchhaltung
- Deutsche Online-Software für einfache und vorbereitende Buchhaltung
- Geeignet für Selbstständige, Kleinunternehmer und Handwerksbetriebe
- Installation, Wartung oder Updates nicht erforderlich
- Kann E-Rechnungen erfassen, empfangen, versenden und verarbeiten
- Unterstützt mobile App
- 60 % Rabatt: MYSOFTWARE60 / Preis pro Monat ab
Wie gelingt der Umzug zu sevdesk ohne Datenverlust?
Darum geht es:
- Automatischer Datentransfer über den Partner SyncFast.
- Kein manueller Export nötig.
- Der Service kostet Sie nichts.
Der Umzug zu sevdesk läuft über SyncFast weitgehend automatisch ab. Kontakte, Rechnungen, Belege und weitere Daten werden aus dem alten System übernommen. Ein manueller Export entfällt dadurch.
2026 ist für viele Unternehmen ein Wechseljahr. Die E-Rechnung ist seit 2025 im B2B-Empfang verpflichtend. Ab 2027 folgt gestaffelt die Pflicht zum Versand. Eine moderne, automatisierte Buchhaltung wird damit zunehmend wichtiger.
Der Wechsel ist für Anwender kostenfrei. sevdesk übernimmt die Gebühren für die SyncFast-Migration vollständig.
Warum lohnt sich der Wechsel über SyncFast?
Darum geht es:
- API-Anbindung statt fehleranfälliger Excel-Listen.
- DSGVO-konforme Datenübertragung.
- Unterstützung gängiger Buchhaltungsprogramme.
SyncFast nutzt eine API (Programmierschnittstelle für den automatisierten Datenaustausch zwischen zwei Systemen). Dadurch entfällt das manuelle Hantieren mit CSV-Dateien. Übertragungsfehler durch falsch formatierte Tabellen werden reduziert.
Datenschutz beim Wechsel
Die Datenübertragung erfolgt laut sevdesk und SyncFast DSGVO-konform. Nutzer bestätigen vor dem Start die entsprechenden Vertragsbedingungen und die Auftragsverarbeitung (AVV).
Unterstützte Quellsysteme
SyncFast unterstützt aktuell den Wechsel aus Lexware Office, Papierkram, WISO MeinBüro und Accountable. Für weitere Dienste bietet sevdesk zusätzlich manuelle Importanleitungen an.
Welche Daten werden übertragen und was ist zu beachten?
Darum geht es:
- Stammdaten wie Kontakte und Artikel werden übermittelt.
- Dokumente wie Rechnungen und Angebote werden transferiert.
- Laufender Betrieb bleibt währenddessen nutzbar.
Übertragbare Datenkategorien
| Kategorie | Inhalte |
|---|---|
| Stammdaten | Kontakte, Produkte und Dienstleistungen |
| Dokumente | Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Belege |
| Finanzen | Bestehende Rechnungen als Basis für offene Posten |
Timing des Transfers
Der gesamte Übertragungsprozess läuft laut sevdesk unmerklich im Hintergrund. Das alte System bleibt währenddessen weiter nutzbar. Nach wenigen Minuten stehen die Daten im neuen sevdesk-Konto zur Verfügung.
sevdesk Rechnung
- Deutsche Online-Software für die Rechnungsstellung
- Geeignet für Selbstständige, Kleinunternehmer und Handwerksbetriebe
- Installation, Wartung oder Updates nicht erforderlich
- Schreibt E-Rechnungen (inkl. ZUGFeRD und xRechnung)
- Unterstützt mobile App
- 60 % Rabatt: MYSOFTWARE60 / Preis pro Monat ab
Wie gelingt der Wechsel zu sevdesk in 5 Schritten?
Darum geht es:
- Konto erstellen und Testphase nutzen.
- Kontenrahmen und Versteuerungsart abgleichen.
- Migration starten und Ergebnis prüfen.
Damit der Softwarewechsel ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts gelingt, lässt sich die Migration in wenigen Minuten vorbereiten und durchführen. Halten Sie dafür am besten die Zugangsdaten zu Ihrem aktuellen Buchhaltungstool sowie Ihre Firmendaten bereit. Die folgende Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.
- sevdesk-Konto erstellen. Wer sich neu registriert, sichert sich häufig eine kostenlose Testphase. Aktuelle Wechselkonditionen finden sich auf der sevdesk-Preisseite (https://sevdesk.de/preise/).
- System-Match prüfen. Arbeitet das Altsystem mit echten Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), sollten diese mit den Einstellungen in sevdesk übereinstimmen. Gleiches gilt für die Versteuerungsart (Soll oder Ist). Tools wie Papierkram oder Accountable nutzen mitunter vereinfachte Strukturen ohne klassischen SKR-Rahmen. In diesem Fall lohnt vorab ein Blick in die jeweilige SyncFast-Anleitung.
- Bei SyncFast anmelden. Der Login erfolgt passwortlos über einen Link, der per E-Mail zugestellt wird. Für die Anbindung an sevdesk und das Altsystem ist zusätzlich je eine Autorisierung erforderlich. Die manuelle Eingabe von Zugangscodes ist dafür nicht nötig.
- Migration starten. Sie wählen die gewünschten Datenkategorien aus und bestätigen die Bedingungen. Anschließend läuft die Übertragung automatisiert.
- Stichprobe und Kündigung. Vor der Kündigung des alten Systems lohnt ein Datenabgleich. Zusätzlich sollte ein GoBD-konformer Archiv-Export gesichert werden, da steuerlich relevante Unterlagen weiterhin aufbewahrungspflichtig bleiben.
Was kostet der Wechsel zu sevdesk?
Darum geht es:
- SyncFast-Migration kostet Sie 0 Euro.
- sevdesk bietet eigene Wechselkonditionen an.
Die Kosten für die SyncFast-Migration übernimmt sevdesk. Für Sie entstehen dadurch keine zusätzlichen Gebühren.
Zudem bietet sevdesk zeitlich begrenzte Wechselaktionen an. Details dazu ändern sich regelmäßig und sollten direkt auf der sevdesk-Preisseite geprüft werden (https://sevdesk.de/preise/).
sevdesk führt aktuell mehrere Tarifstufen, darunter einen dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif für einfache Rechnungsstellung (max. 3 Rechnungen pro Monat). Umfangreichere Pakete bieten zusätzliche Funktionen wie die automatisierte Belegerkennung. Da sich Tarifmodelle ändern können, lohnt es sich, vor der Entscheidung einen Blick auf die aktuelle sevdesk-Preisseite zu werfen.
[Autor: PK]
Quellen:
https://hilfe.sevdesk.de/de/articles/13428759-automatischer-datenimport-mit-syncfast
https://sevdesk.de/umzug-zu-sevdesk/
https://sevdesk.de/preise/
https://www.syncfast.de/
Häufige Fragen und Antworten zum sevdesk Wechselservice
Antwort: Ja, laut sevdesk trägt das Unternehmen die Kosten der SyncFast-Migration vollständig. Für Sie entstehen dabei keine Gebühren.
Antwort: Ein Wechsel ist grundsätzlich jederzeit möglich. Sinnvoll ist oft ein Termin zum Monats- oder Quartalsende, um Buchungsperioden sauber abzugrenzen.
Antwort: Vor dem Wechsel lohnt sich eine vollständige Liste aller offenen Posten. Nach der Migration sollten Sie prüfen, ob Zahlungseingänge korrekt zugeordnet sind. Nur so lassen sich doppelte Mahnungen oder fehlende Zahlungen vermeiden.
Antwort: Der dauerhaft kostenlose Tarif ist aktuell auf bis zu drei Rechnungen pro Monat begrenzt. EÜR und vollständige Buchhaltung sind darin nicht enthalten. Wer regelmäßig mehr Rechnungen schreibt oder Belege verbuchen möchte, benötigt einen kostenpflichtigen sevdesk-Tarif.
Antwort: Einzelne Datensätze wie Kontakte oder Artikel lassen sich in sevdesk nachträglich bearbeiten. Bereits festgeschriebene Rechnungen lassen sich dagegen nicht mehr ändern, sondern nur stornieren.
Antwort: Eine frühzeitige Abstimmung mit dem Steuerberater ist empfehlenswert. sevdesk bietet eine Funktion, um Steuerberater einzuladen und ihnen Zugriff zu geben. So bleibt die Zusammenarbeit auch nach dem Wechsel möglich.
Antwort: Vor der Kündigung sollte ein vollständiger GoBD-Export gesichert werden. Steuerlich relevante Unterlagen unterliegen weiterhin gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, unabhängig vom aktiven Buchhaltungssystem.
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