Buchführung
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Welche Buchführungssoftware passt zu Ihrer Buchführung?
Entscheidend ist, ob Sie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen oder doppelt buchen und bilanzieren.
| Ihr Ziel | Passende Software | System |
|---|---|---|
| Einfache Buchführung mit EÜR (Freiberufler, Kleinunternehmer, kleine Gewerbe) | sevdesk Buchhaltung, Lexware Office L, Sage Active Essentials Suite, WISO EÜR + Kasse | Cloud / Windows |
| Doppelte Buchführung mit Bilanz und GuV | Lexware buchhaltung, Lexware financial office, sevdesk Buchhaltung Pro | Windows / Cloud |
| Nur Angebote und Rechnungen schreiben | sevdesk Rechnung, Lexware Office M,Sage Active | Cloud |
| Buchführung, Rechnungen und Lohnabrechnung in einem Programm | Lexware financial office,Sage Active Essentials Suite | Windows / Cloud |
Rechnungsprogramme und Rechnungssoftware
Die meisten Buchführungsprogramme enthalten bereits ein Rechnungsmodul, sodass Rechnungen und Zahlungseingänge direkt gebucht werden. Wer nur Rechnungen schreiben möchte, wählt einen reinen Rechnungstarif wie sevdesk Rechnung, Lexware Office M oder Sage Active Starter. Achten Sie darauf, dass das Programm E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen und erstellen kann. Weiterführende Informationen:
- Online-Rechnungen schreiben
- Rechnungssoftware im Vergleich
- Rechnungen erstellen mit Sage Active
- E-Rechnung-Software für Freiberufler
- Rechnungsprogramme für Handwerker
Buchführungsprogramme von Lexware, sevdesk und Sage
Lexware buchhaltung
Lexware buchhaltung ist ein Desktop-Programm für Windows, das als Jahresabonnement in vier Versionen erhältlich ist: Lexware buchhaltung basis, Lexware buchhaltung plus, Lexware buchaltung pro und Lexware buchhaltung premium. Das Programm unterstützt die doppelte Buchführung und bietet eine DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater. Die höheren Versionen erweitern den Funktionsumfang und eignen sich für größere Datenmengen. Was die Versionen unterscheidet, zeigt unser Lexware-Buchhaltung-Versionsvergleich. Für Buchführung, Faktura und Lohn in einem Paket gibt es Lexware financial office.
Lexware Office
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist die Cloud-Lösung von Lexware und wird im Browser genutzt. Es gibt vier Pakete: Lexware Office S für Belegerfassung und Archiv, Lexware Office M für Angebote, Rechnungen und Mahnungen, Lexware Office L für die komplette Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und Kassenbuch sowie Lexware Office XL mit erweiterten Funktionen wie Serienrechnungen und Schnittstelle. Alle Pakete lassen sich mit dem Steuerberater teilen.
sevdesk
sevdesk ist eine Cloud-Software mit den Tarifen Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. sevdesk Buchhaltung erfasst Belege, gleicht Banktransaktionen ab und unterstützt bei Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und GuV. sevdesk Buchhaltung Pro ergänzt zusätzliche Auswertungen. Der Datenexport an den Steuerberater läuft über die DATEV-Schnittstelle. Wie sich sevdesk von Alternativen unterscheidet, lesen Sie im Vergleich sevdesk oder Lexware Office, Sage oder sevdesk und sevdesk oder BuchhaltungsButler.
Sage Active
Sage Active ist die Cloud-Lösung von Sage für kleine Unternehmen. Die Variante Starter deckt Angebote und Rechnungen ab. Sage Active Essentials enthält zusätzlich Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss sowie Lohnabrechnung und HR. Alle Sage-Produkte finden Sie auf der Herstellerseite von Sage auf mysoftware.de.
Weitere Themen rund um die Buchführung
- Buchhaltungssoftware im Vergleich
- Kassenbuch führen
- Gewinn-und-Verlust-Rechnung, BWA und Jahresabschluss
- Lexware-Office-Alternativen
- Lohnabrechnung und Warenwirtschaft und Fakturierung
Was ist der Unterschied zwischen einfacher und doppelter Buchführung?
Bei der einfachen Buchführung (EÜR) werden Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt. Bei der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall auf mindestens zwei Konten verbucht; daraus entstehen Bilanz und GuV. Kapitalgesellschaften wie die GmbH müssen doppelt buchen. Freiberufler sind nicht buchführungspflichtig, Gewerbetreibende müssen nach § 141 AO ab 800.000 Euro Jahresumsatz oder 80.000 Euro Jahresgewinn Bücher führen. Welche Pflichten für Sie gelten, klärt der Steuerberater. Details finden Sie auf unserer Seite zur doppelten Buchführung.
Wie lange müssen Buchführungsunterlagen aufbewahrt werden?
Buchungsbelege wie Rechnungen und Kontoauszüge müssen seit 2025 acht Jahre aufbewahrt werden, zuvor waren es zehn. Handels- und Geschäftsbriefe müssen sechs Jahre, Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse zehn Jahre aufbewahrt werden. Die Frist kann sich verlängern, etwa bei einer laufenden Betriebsprüfung. Mehr zur digitalen Archivierung erfahren auf unserer Seite zu GoBD.
Muss mein Rechnungsprogramm E-Rechnungen können?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ausstellen müssen sie ab dem 1. Januar 2027 Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, alle anderen ab dem 1. Januar 2028. Prüfen Sie deshalb, ob Ihre Software standardkonform XRechnung und ZUGFeRD unterstützt. Welche Frist für Sie gilt, klärt der Steuerberater. Mehr dazu finden auf unserer Seite zur E-Rechnung.